1. 基本方針

当社は、お問い合わせフォームを通じて取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、個人情報を適切に取り扱い、その保護に努めます。

2. 取得する個人情報

当社は、当社ホームページのお問い合わせフォームを通じて、以下の情報を取得することがあります。

  • 氏名
  • ふりがな
  • メールアドレス
  • 会社名・部署名
  • 住所
  • 電話番号
  • 件名
  • お問い合わせ内容

件名およびお問い合わせ内容に個人情報が含まれる場合は、当該情報についても適切に取り扱います。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

  1. お問い合わせへの回答および連絡
  2. お問い合わせ内容の確認、調査および対応
  3. 当社の製品・サービスに関するご案内や情報提供（お問い合わせへの対応に関連する場合に限ります）
  4. その他、上記の利用目的に付随する業務の遂行

当社は、法令により認められる場合を除き、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。

4. 個人情報の第三者提供

当社は、法令に基づく場合など、個人情報保護法その他の関係法令により認められる場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

5. 個人情報の管理

当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、適切な安全管理措置を講じ、個人情報を適切に管理します。

また、個人情報を取り扱う従業者に対して必要な教育・監督を行い、個人情報の適正な取り扱いに努めます。

6. 個人情報の取り扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを外部の事業者に委託する場合があります。

その場合は、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。

7. 個人情報の保管および廃棄

当社は、取得した個人情報を利用目的の達成に必要な期間保管し、利用する必要がなくなった場合には、法令上保管が必要な場合を除き、適切な方法で削除または廃棄します。

8. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

ご本人から、ご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等のお申し出があった場合には、個人情報保護法その他の関係法令に従い、適切に対応します。

なお、ご請求に際しては、ご本人であることを確認させていただく場合があります。

9. お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご相談および各種お申し出については、当ホームページのお問い合わせページまでご連絡ください。

10. プライバシーポリシーの改定

当社は、法令の改正や個人情報の取り扱いの変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定した場合は、当社ホームページ上に掲載します。

制定日：［2026年10月13日］

［興洋電子株式会社］